项目背景

无纸化会议系统专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的无纸化会议系统，提供包括:会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等功能。帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量资料印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。

某单位14人圆桌会议室需匹配该套设备，要求：

要求会前，简化准备工作，避免过多纸质文档资料的打印，明确会议主题。

要求会中，避免设备过多，繁琐操作，全程无纸化，实时同步会议资料。

要求会后，准确的数据统计，保密处理会议内容，清空坐席会议资料。

方案设计

会议部分

会议控制部分主要以会议控制主机+会议系统处理软件(WZ-001）为核心，通过网络控制终端设备包含14

台升降一体机(WZ156)，14个会议终端(WZ108)及1台手拉手会议主机(WZ-SLS)控制手拉手会议麦克风

扩声部分

采用2只高品质会议音柱（全频音箱Y2X6)及配套的音频处理设备。

中控部分

配备智能中控统─控制管理无纸化系统统一开机、关机。

实现功能

会前

1.会议管理:创建会议并设置会议主题、会议时间、会议地点、与会人员等会议信息。可根据会议情况设置主持人、秘书。支持同时预约多个会议。

2.欢迎界面设置:设置终端欢迎界面样式与内容。

3.模拟排位:对与会成员进行模拟排位。

4.会议预设:可上传会议资料、创建投票信息等，支持查看权限控制。

会中

1.会议签到:主持人或秘书发起签到，支持─键统一签到。

⒉座位信息:可以查看与会成员与会议室座位的对应情况。

3.会议议程:显示本次会议的议程。

4.会议资料:支持导入各种格式的会议资料，文件不转换，支持查看权限控制，参会人只可看到有权限的文件。

5.临时文件:通过U盘，进行阅览文件或上传共享其他参会人员，文件同时可保存在服务器和本地。

6.网站浏览:可输入网站地址浏览网页。

7.会议投票:主持位可管理投票，各终端可参与投票并查看实时结果。

8.会议交流:支持与会人员选择一位或多位与会人员进行交流。

9.电子白板:支持个人使用与多人共享使用。

10.会议批注:可对任意页面进行手写批注，并将批注保存上传至服务器。

11.会议纪要:会议过程中，主持和秘书可以随时进行会议笔记记录(图片格式)，并保存上传至服务器，所有客户端可查阅。

12.流媒体:可以播放流媒体视频。

13.会议服务:终端可提交会议服务申请，服务台显示申请列表。

14.屏幕分享:将本机屏幕分享给其他与会人员以及大屏同步显示，客户端可退出同屏，异步浏览本地文件。主持/秘书位可强制所有客户端同步观看某终端的屏幕。

15.外部信号:支持1路外部信号接入。

16.界面控制:主持/秘书端可强制所有客户端切换至欢迎界面、主界面。

会后

1.会议信息查看:服务器端可查看历史会议信息。

2.会议信息导出:可以将会议信息及文件导出并保存至本地硬盘。

3.会议删除:会议结束后，将删除客户端会议资料。删除会议时，会清空服务器上本次会议相关资料。